Zásady zpracování osobních údajů

Verze 2.0 · účinné od 18.5.2026

Tyto zásady uvádějí informace, kdy a jak na internetových stránkách www.ponozkovna.cz pracujeme s Vašimi osobními údaji a jaká práva v této souvislosti máte. Pokud máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů jakýkoliv dotaz, kontaktujte nás prostřednictvím kontaktního formuláře nebo na telefonu +420 608 134 654.

Zpracování osobních údajů probíhá ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“ nebo „Nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1 Správce osobních údajů a přechodné období

V souvislosti s probíhajícím převodem provozu eshopu www.ponozkovna.cz na nového provozovatele jsou v období do 31. 5. 2026 (včetně) osobní údaje zpracovávány dvěma správci podle období, ve kterém byly získány nebo zpracovány. Od 1. 6. 2026 přechází zpracování všech osobních údajů na nového správce.
Správce do 31. 5. 2026 (včetně)
Borovec servis s.r.o.
49812149
DIČCZ49812149
SídloSadová 79, 500 09 Hradec Králové – Malšova Lhota
Zápis v ORKrajský soud v Hradci Králové, oddíl C, vložka 4869
Správce od 1. 6. 2026
Ponozkovna.cz s.r.o.
24929671
DIČCZ24929671
SídloSadová 79, 500 09 Hradec Králové – Malšova Lhota
Zápis v ORKrajský soud v Hradci Králové, oddíl C, vložka 56626
Společné kontaktní údaje pro uplatnění práv subjektu údajů
Korespondenční adresaLipová 156/7, 500 03 Hradec Králové

S účinností od 1. 6. 2026 přechází osobní údaje zpracovávané v souvislosti s provozem eshopu na nového správce (Ponozkovna.cz s.r.o., IČ 24929671), a to v rámci prodeje závodu dle § 2175 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Toto předání je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na zajištění kontinuity poskytování objednaných služeb, vyřízení reklamací a vedení účetnictví) a informační povinnost vůči subjektům údajů je plněna prostřednictvím tohoto dokumentu a samostatného informačního e-mailu zaslaného zákazníkům dle čl. 14 GDPR.

Účel zpracování, kategorie zpracovávaných údajů, právní základ, doba uchování ani práva subjektu údajů se předáním nemění.

2 Zpracování osobních údajů

2.1 Objednávka produktů

Údaje
Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, IČO/DIČ (u podnikatelů), název společnosti, adresa či sídlo, fakturační údaje, údaje o objednávce a další osobní údaje, které uvedete při objednávce.
Účel
Vyřízení objednávky, zaslání zboží, vystavení faktury, vyřízení reklamace, vedení účetnictví, řešení případných sporů.
Právní základ
Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy; čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — plnění právní povinnosti (zejména § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, § 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví); čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem (evidence smlouvy, ochrana před nároky z reklamací a sporů).
Doba uchování
Účetní doklady (faktury, doklady o platbě) 10 let dle § 35 zákona o DPH; kontaktní a smluvní údaje po dobu trvání smlouvy a 4 roky po jejím splnění (běh promlčecí lhůty pro nároky z vad).

2.2 Uživatelský účet

Údaje
Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, IČO/DIČ, název společnosti, adresa, heslo (v zašifrované podobě), historie objednávek a uložené adresy.
Účel
Administrace účtu, zjednodušení dalších objednávek.
Právní základ
Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas udělený při registraci.
Doba uchování
Po dobu trvání účtu, maximálně 3 roky od posledního přihlášení; následně účet automaticky deaktivujeme a údaje smažeme, pokud nesvědčí jiný právní důvod pro další zpracování (např. již uskutečněné objednávky se uchovávají dle pravidel v bodě 2.1).

Souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu na info@ponozkovna.cz nebo v nastavení účtu.

2.3 Newsletter a obchodní sdělení

Údaje
E-mailová adresa, jméno (nepovinné), údaje o předchozích nákupech (pro relevantní nabídku).
Účel
Zasílání obchodních sdělení o produktech a akcích.
Právní základ
Pro stávající zákazníky — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. (oprávněný zájem); pro nové odběratele — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas).
Doba uchování
Po dobu 3 let od posledního nákupu nebo do odvolání souhlasu (podle toho, co nastane dříve).

Odhlášení: kliknutím na odkaz v každém obchodním sdělení nebo zasláním e-mailu na info@ponozkovna.cz.

2.4 Dotazník spokojenosti (Heureka „Ověřeno zákazníky“)

Údaje
E-mailová adresa, obsah objednávky.
Účel
Zjištění Vaší spokojenosti s nákupem v rámci certifikace „Ověřeno zákazníky“.
Právní základ
Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem.
Doba uchování
1 měsíc od provedení nákupu.

Námitka: máte právo kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování — odmítnutím dotazníku v objednávkovém procesu nebo kliknutím na odkaz v e-mailu.

2.5 Cookies a měření návštěvnosti

Podrobnosti o jednotlivých cookies a možnosti jejich nastavení najdete v samostatné cookie liště a v sekci 7 níže („Cookies používané na tomto webu“). Cookies dělíme na:

  • Technicky nezbytné — bez nich web nefunguje (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, oprávněný zájem).
  • Analytické — měření návštěvnosti, statistiky chování (právní základ: souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
  • Marketingové — cílení reklamy (právní základ: souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Souhlas s analytickými a marketingovými cookies lze udělit, odmítnout nebo kdykoli odvolat prostřednictvím cookie lišty na webu.

3 Předávání osobních údajů do třetích zemí

Někteří naši zpracovatelé (zejména Google LLC a Meta Platforms Inc.) zpracovávají osobní údaje na serverech umístěných ve Spojených státech amerických (USA). Předávání těchto údajů je zákonné, neboť:

  • USA jsou Evropskou komisí uznány za zemi s odpovídající úrovní ochrany na základě rámce EU-US Data Privacy Framework (rozhodnutí Komise (EU) 2023/1795 ze dne 10. 7. 2023) — týká se zpracovatelů certifikovaných v DPF;
  • pro zpracovatele, kteří v DPF certifikováni nejsou, jsou uzavřeny standardní smluvní doložky (Standard Contractual Clauses, SCC) schválené Evropskou komisí podle čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR.

Mimo USA k předávání osobních údajů do třetích zemí nedochází.

4 Zpracovatelé, kteří se podílejí na zpracování

Vaše osobní údaje jsou důvěrné a nejsou předávány třetím osobám s výjimkou zpracovatelů, kteří nám pomáhají s provozem eshopu. S každým zpracovatelem máme uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

Zpracovatel Účel zpracování Země
Shoptet a.s. Provoz eshopové platformy (hosting, e-mailové notifikace, správa objednávek) ČR / EU
Comgate a.s. Platební brána a platební terminály ČR / EU
Zásilkovna s.r.o. Dopravce a výdejní místa ČR / EU
PPL CZ s.r.o. Dopravce ČR / EU
Česká pošta, s.p. Dopravce ČR
Heureka Group a.s. Program „Ověřeno zákazníky“ — dotazník spokojenosti ČR / EU
Seznam.cz, a.s. Reklamní systém Sklik, Zboží.cz ČR / EU
Google LLC / Google Ireland Ltd. Google Analytics, Google Ads, YouTube EU / USA (DPF)
Meta Platforms Ireland Ltd. / Meta Platforms Inc. Facebook pixel, reklama na Facebooku a Instagramu EU / USA (DPF)
Smartsupp.com, s.r.o. Analytický nástroj — měření návštěvnosti a statistik chování návštěvníků webu pro účely optimalizace eshopu (chatovací funkce ani nahrávky relací nejsou aktivovány) ČR / EU
Solvica s.r.o. Software pro správu eshopu a interních procesů (objednávky, sklad, B2B agenda)  ČR / EU

Aktuální seznam zpracovatelů Vám na vyžádání zašleme na info@ponozkovna.cz.

5 Vaše práva podle GDPR

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo:

  • na přístup k Vašim osobním údajům (čl. 15 GDPR) — vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme;
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR);
  • na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“ — čl. 17 GDPR) v případech stanovených GDPR;
  • na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
  • na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR);
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR);
  • kdykoli odvolat udělený souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR);
  • podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Žádost o uplatnění jakéhokoli práva uvedeného výše můžete uplatnit:

Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Tuto lhůtu lze v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce, o čemž Vás budeme informovat. Pro ověření totožnosti můžeme od Vás požadovat doplňující údaje.

6 Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování s právními účinky vůči Vám ve smyslu čl. 22 GDPR. Profilování probíhá pouze v rámci cílení reklamy na základě Vašeho souhlasu s marketingovými cookies (viz sekce 2.5). Souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím cookie lišty.

7 Cookies používané na tomto webu

Níže uvádíme přehled souborů cookies používaných na webu www.ponozkovna.cz, rozdělených podle účelu. Technicky nezbytné cookies jsou pro fungování webu nutné; analytické a marketingové cookies se aktivují až po udělení souhlasu v cookie liště a souhlas s nimi lze kdykoli odvolat.

Nezbytné
Preferenční
Analytické
Marketingové

7.1 Smartsupp — analytické cookies

Pro měření návštěvnosti používáme nástroj Smartsupp v analytickém režimu (chatovací funkce ani nahrávky relací nejsou aktivovány). Smartsupp nastavuje cookies ssupp.vid a ssupp.visits uvedené v tabulce analytických cookies výše. Tyto cookies se aktivují až po udělení souhlasu s analytickými cookies v cookie liště; souhlas můžete kdykoli odvolat, čímž dojde k jejich smazání. Více informací o zpracování dat ze strany Smartsupp najdete na smartsupp.com/cs/help/cookies.

8 Změny těchto zásad

Tyto zásady mohou být příležitostně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. O zásadních změnách Vás budeme informovat e-mailem nebo upozorněním na webu.

Historie verzí:

  • Verze 1.0 — původní znění (Borovec servis s.r.o.).
  • Verze 2.0 (účinná od 18.5.2026) — úprava při přechodu provozovatele na Ponozkovna.cz s.r.o.; doplnění informací o předávání do třetích zemí, o zpracovatelích a o automatizovaném rozhodování, oprava zjištěných chyb.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 18.5.2026. Verze 2.0.

Grafický návrh vytvořil a nakódoval Shoptak.cz